Abrechnung & Verwaltung – so einfach wie möglich gemacht

Technische Anforderungen:

• Installation und Betrieb von Smart Metern (ab 2026 Standard für alle Anlagen >7 kWp) - Messkonzept: Welche Zähler messen was? (Erzeugung, Eigenverbrauch, Einspeisung, Mieterverbrauch) - Datenerfassung und -übertragung: Wohin fließen die Messdaten? Wie werden sie ausgelesen? - Monitoring: Wie erkennen Sie Störungen oder Leistungsabfall rechtzeitig?

Gesetzliche Pflichten:

• Registrierung im Marktstammdatenregister (MaStR) der Bundesnetzagentur - Anmeldung beim örtlichen Netzbetreiber (z. B. Syna, Süwag, EAM) - Meldung der Einspeisemengen für EEG-Vergütung - Einhaltung der Anforderungen aus EEG 2023 und Solarpaket I (Mai 2024) - Bei Mieterstrom: Berechnung und Dokumentation des Mieterstromzuschlags Ihr Vorteil: Wir kennen alle Anforderungen und sorgen für korrekte, fristgerechte Umsetzung.

Administrative Aufgaben:

• Stromabrechnung für gewerbliche Mieter (bei Mieterstrom-Modellen) - Abrechnung der Einspeisevergütung mit dem Netzbetreiber - Steuerliche Dokumentation (Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer) - Gewerbeanmeldung (bei Stromverkauf an Dritte) Das Problem: Viele Unternehmen unterschätzen den Verwaltungsaufwand – und verlieren dadurch Zeit, Geld und Nerven. Unsere Lösung: Wir richten von Anfang an alles so ein, dass die Verwaltung für Sie so einfach wie möglich wird. Sie konzentrieren sich auf Ihre Rendite – wir kümmern uns um die Technik und Organisation.

1. Smart Meter Installation & Messkonzept Moderne Messtechnik ist die Voraussetzung für automatisierte Abrechnung und Überwachung. Wir planen und installieren:

• Smart Meter (moderne Messeinrichtungen oder intelligente Messsysteme) für alle relevanten Messpunkte: - Erzeugungszähler (wie viel produziert die Anlage?) - Einspeisezähler (wie viel geht ins Netz?) - Eigenverbrauchszähler (wie viel nutzen Sie selbst?) - Mieterzähler (wie viel verbrauchen Ihre gewerblichen Mieter?) – bei Mieterstrom-Modellen Fernauslesung: Die Zähler übertragen die Daten automatisch digital – keine manuellen Ablesungen mehr nötig Messkonzept nach Netzbetreiber-Vorgaben: Wir klären mit Ihrem lokalen Netzbetreiber (Syna, Süwag, EAM, etc.), welche Messpunkte wo installiert werden müssen Ihr Vorteil: Alle Daten sind jederzeit digital verfügbar – die Grundlage für automatisierte Prozesse.

2. Netzbetreiber-Anmeldung & Kommunikation Die Anmeldung Ihrer Anlage beim örtlichen Netzbetreiber ist erforderlich, damit Sie einspeisen und die EEG-Vergütung erhalten können. Wir übernehmen:

• Antragsstellung: Wir reichen alle erforderlichen Unterlagen (Anlagendaten, Schaltpläne, Zertifikate) bei Ihrem Netzbetreiber ein - Netzverträglichkeitsprüfung: Wir koordinieren die Prüfung, ob das lokale Netz die Einspeisung aufnehmen kann - Einspeisevertrag: Wir klären die Konditionen für die Netzeinspeisung (EEG-Vergütung, Mieterstromzuschlag) - Laufende Kommunikation: Bei Fragen oder Änderungen (z. B. Anlagenerweiterung) sind wir Ihr Ansprechpartner gegenüber dem Netzbetreiber Ihr Vorteil: Sie müssen sich nicht durch Formulare und technische Anforderungen kämpfen – wir kennen die Prozesse in Hessen und sorgen für schnelle Genehmigungen.

3. Marktstammdatenregister (MaStR) – Bundesnetzagentur:

Alle PV-Anlagen müssen im Marktstammdatenregister (MaStR) der Bundesnetzagentur registriert werden. Diese Registrierung ist Voraussetzung für die EEG-Vergütung.

Unsere Leistung: Wir übernehmen die komplette Registrierung Ihrer Anlage mit allen technischen Daten und liefern Ihnen die Dokumentation für Ihre Unterlagen.

• Registrierungsfrist: Innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme
• Voraussetzung: Notwendig für die EEG-Vergütung

Ihr Vorteil: Sie erhalten alle wichtigen Dokumente für Ihre Unterlagen.

4. Monitoring & Anlagenüberwachung:

Wir richten für Sie das digitale Monitoring-Portal Ihres Wechselrichter-Herstellers ein. Damit haben Sie jederzeit Zugriff auf:

• Live-Daten: Aktuelle Erzeugungsleistung, Eigenverbrauch, Netzeinspeisung (alle 15 Minuten aktualisiert)
• Ertragsübersicht: Tagesertrag, Monatsertrag, Jahresertrag – im Vergleich zur Prognose
• Störungsmeldungen: Automatische Benachrichtigung per E-Mail oder SMS bei Leistungsabfall oder Ausfall
• Historische Daten: Analyse vergangener Monate, um Optimierungspotenziale zu erkennen

Ihr Vorteil: Sie sehen sofort, ob Ihre Anlage wie geplant läuft – und können bei Problemen schnell reagieren.

5. Technische Einrichtung für automatisierte Abrechnung:

Wenn Sie Strom an gewerbliche Mieter verkaufen (Mieterstrom-Modell), muss die Abrechnung korrekt und transparent sein. Wir sorgen dafür, dass die technische Infrastruktur steht:

• Zählerdaten-Anbindung: Die Smart Meter übertragen automatisch alle Verbrauchsdaten
• Datenflüsse definieren: Wer bekommt welche Daten? (Sie, Ihr Steuerberater, ein Abrechnungsdienstleister)
• Schnittstellen einrichten: Damit die Daten in Ihr Verwaltungssystem oder an einen Abrechnungspartner übertragen werden können

Ihre Wahlmöglichkeiten:

1. Selbst abrechnen: Wenn Sie eigene Verwaltung haben, können Sie die Mieterrechnungen selbst erstellen – die Daten sind jederzeit in Ihrer Monitoring-App verfügbar
2. Abrechnung auslagern: Wir vermitteln Ihnen passende Abrechnungsdienstleister, die monatliche Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und Jahresübersichten liefern

Ihr Vorteil: Sie entscheiden, wie viel Sie selbst machen wollen – und wie viel Sie auslagern. Wir organisieren die technische Anbindung, damit beides reibungslos funktioniert.

Ideal für:

• Unternehmen mit eigener Verwaltungsabteilung oder Buchhaltung
• Kleinere Anlagen (reiner Eigenverbrauch ohne Mieterstrom)
• Unternehmen, die volle Kontrolle über alle Prozesse behalten wollen

Was wir liefern:

• Technische Infrastruktur (Smart Meter, Messkonzept, Monitoring)
• Netzbetreiber-Anbindung & MaStR-Registrierung
• Zugriff auf alle Daten über Monitoring-App
• Anleitung zur Abrechnung mit Muster-Rechnungen
• Support bei steuerlichen oder rechtlichen Fragen

Ihr Aufwand:

• Monatliche/jährliche Rechnungserstellung für Mieter
• Abrechnung mit dem Netzbetreiber
• Steuerliche Dokumentation

Typischer Zeitaufwand: 2-4 Stunden/Monat

Ideal für:

• Unternehmen ohne eigene Verwaltung
• Größere Mieterstrom-Projekte (ab 3-5 gewerblichen Mietern)
• Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen

Was wir organisieren:

• Technische Infrastruktur (wie Option 1)
• Vermittlung passender Abrechnungsdienstleister
• Einrichtung der Schnittstellen zwischen Smart Metern und Abrechnungssystem
• Koordination zwischen Ihnen, Dienstleister und uns

Was der Dienstleister übernimmt:

• Monatliche/jährliche Rechnungserstellung für Mieter
• Zahlungsüberwachung & Mahnwesen (optional)
• Abrechnung der Einspeisevergütung mit Netzbetreiber
• Jahresübersicht mit allen relevanten Daten für Finanzamt

Ihr Aufwand:

• Nur Freigabe wichtiger Entscheidungen
• Kontrolle der monatlichen Übersichten

Typischer Zeitaufwand: Unter 1 Stunde/Monat

Die Kosten variieren stark:

• Kleinere Anlagen (1-2 Mieter): 300-500 €/mtl
• Mittelgroße Anlagen (3-5 Mieter): 600-1.200 €/mtl
• Große Anlagen (6+ Mieter): 1.000-2.000 €/mtl

Wir suchen für Sie den passenden Anbieter und vergleichen mehrere Angebote.

Bei Mieterstrom werden Sie zum Stromlieferanten – das erfordert Lieferverträge mit Ihren gewerblichen Mietern.

Wir liefern:

• Rechtssichere Musterverträge
• Beratung zu rechtlichen Anforderungen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Wichtig: Klare Regelung von Preisen, Abrechnungsintervallen und Kündigungsfristen.

Sie sehen jederzeit:

• Live-Daten: Erzeugung, Eigenverbrauch, Netzeinspeisung
• Historische Daten: Tages-, Monats-, Jahresübersichten
• Mieterverbrauch (bei Mieterstrom-Modellen)
• Performance-Analysen und Prognose-Vergleiche

Export-Möglichkeiten: Alle Daten können für Abrechnungen und steuerliche Dokumentation exportiert werden.